حرفه ای ترین وقدرتمندترین نرم افزار مدیریت پروژه(Microsoft Project Professional 2010)
نرم افزار ماکروسافت پروژه قدرتمندترین برنامه مدیریت پروژه است که این امکان ذخیره داده هایی که قبلاً تهیه و استفاده کرده اید را برای شما فراهم می نماید. این نرم افزار درواقع روشهای بی شماری را برای مدیریت و رسیدگی به کارها و رفع تمام مشکلاتی که هنگام کار با آن واجهه خواهید شد را ارائه می دهد. این برنامه ابزارهای مفیدی برای انجام وظایف و مدیریت منابع در اختیارتان قرار می دهد.
با کمک مایکروسافت پروژه 2010 می توانید کارهای خود را به خوبی و در زمان معین به پایان برسانید. همچنین در تهیه چارتها و نمودارهای حرفه ای کمک ارزنده ایی به شما می کند و موجب بهره وری پروژه تان می گردد. هرگاه شما روی دو پروژه ساده و پیچیده کار کنید، نرم افزار پروژه مایکروسافت 2010 امکانات لازم و کافی در اختیارتان قرار خواهد گذاشت، و با ارائه برنامه زمانبندی شده به لحاظ مالی و از نظر زمانی پروژه تان را مدیریت و کنترل می کند. با کمک این برنامه می توانید تغییر، مدیریت و برنامه ریزی پروژه های خود را مطابق با شرایط کار کنترل کنید.
این نرم افزار یکی از قویترین و قدیمیترین نرمافزارهای موجود کنترل پروژه محسوب میشود که به شکل گسترده توسط کاربران و برنامهریزان پروژه مورد استفاده قرار می گیرد. مهندسان کنترل پروژه عموماً از این نرمافزار به عنوان ابزاری جهت مدیریت زمان پروژهها استفاده میکنند. مایکروسافت پروژه علیرغم وجود برخی محدودیتها و کمبودهابه عنوان یک نرمافزار کاربردی و پرطرفدار در جهان مورد استفاده کاربران بیشماری قرار میگیرد.
سهولت کار با این نرمافزار، قابلیت استفاده از امکانات Windows، سازگاری با سایر نرمافزارهایMS Office و شباهت کامل محیط و جعبه ابزارهای آن با سایر محصولات مایکروسافت، راهنمای Online و کامل داخل برنامه، وجود گزارشها وView های متنوع، امکان تعریف View ها و Tableهای جدید و به طورکلی داشتن یک محیط کاربری دوست داشتنی این نرم افزار را از سایر نرمافزارهای مشابه متمایز کرده است. این نرمافزار، مدیریت پروژه تمام مراحل یک پروژه از برنامهریزی تا تکمیل و انتقال گزارشهای نهایی را در برمیگیرد، به طور خلاصه باید گفت، ماکروسافت پروژه ابزاریست ارزشمند برای :
الف) سازماندهی طرح
ب) زمان بندی کارها
ج) تخصیص منابع و هزینهکارها
د) تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیتها
ه) آماده کردن گزارشها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند.
پس از آغاز پروژه و اتمام کار برنامهریزی پروژه توسط این نرمافزار، می توان برای کنترل و نظارت بر کارهای در دست اقدام، اقدامات زیر را انجام داد:
کنترل عملکرد واقعی
برنامهریزی بر روی جدول زمانی پروژه
اصلاح طرح برای رویارویی با احتمالات
ارائه گزارشات مطلوب
نرم افزار ماکروسافت پروژه 2010 از قابلیتهای زیر پشتیبانی می کند:
- بهبود مدیریت منابع
- برنامه ریزی تیم
- دسترسی ساده
- دارابودن TimeLine ساده
بهبود مدیریت منابع
مدیریت منابع سازمانی بهترین روشی است که هرگز به آسانی تحقق نمی یابد. اما با کمک ابزارهای متنوع در مایکروسافت پروژه 2010 می توانید تمامی مراحل پروژه را از ابتدا تا آنها مدیریت کنید. پروژه ها و اطلاعات مربوط به نمونه کارهای شما بسیار آسان حفظ می شوند و شیوه های ساده تری برای کاهش هزینه ها ارائه می دهد. این برنامه پیشاپیش در انتخاب نیروی کار کارآمد برای پروژه های مربوطه به شما کمک موثری می کند.
برنامه ریزی تیم
این برنامه با بهره گیری از قابلیت "برنامه ریزی تیم" امکان مشاهده کار تیمی را می دهد و همچنین به شما این اجازه را می دهد تا هرگونه مسائل و مشکلاتی که عملکرد تیم را مختل می کند، مشخص کنید. با کمک ویژگیهای مایکروسافت پروژه 2010 قادر خواهید بود مشکلات و درگیریهای داخل تیم را برطرف کنید و بدنبال آن بهره وری تیم خود را افزایش دهید.
دسترسی آسان
شما به راحتی می تواند در میان برنامه ریزان تغییر موضع دهید و با تصمیم گیری سریع در وقت خود صرفه جویی کنید. در زمان اجرای کار، به راحتی می توانید مروری بر برنامه کاربردی کنید و در مرحله پیش پردازش محاسبات خود را انجام دهید.
Timeline ساده
بخش Timeline زمانبندی پروژه را با تصویر بسیار ساده و واضح نشان می شود. در این بخش نمای بسیار باکیفیت و سطح بالایی را از پروژه نشان می دهد. شما همچنین می توانید جدول زمانی خود را با دیگر برنامه های کاربردی مایکروساف آفیس به اشتراک بگذارید.
انجام وظایف همراه با کاهش هزینه های تخصیص منابع
نرم افزار ماکروسافت پروژه یکی از مهمترین برنامه ها در زمینه مدیریت پروژه در دهه های اخیر است، این مجموعه کاملترین راه حل ممکن برای برطرف کردن تمامی نیازهای مدیریت پروژه بشمار می رود. به گفته سازندگان این برنامه؛ هدف از تولید این نرم افزار مدیریت پروژه است که ابزارهایی برای مدیریت کارآمد منابع در اختیارتان قرار می دهد و بدین وسیله به اجرای بموقع پروژه ها و کاهش هزینه ها کمک شایانی می کند.
این مجموعه شامل قابلیت های خلاقانه و ابزارهای مناسب برای پروژه های همکاری مدیران می باشد. همچنین، دارای شیوه های کارآمد برای پروژه های پیشرفته تر و ارائه نمونه کارها برای مشاهده مدیران است.
سایر ویژگیهای این برنامه :
رابط کاربری راحت و آسان
شما می توانید با کمک رابط کاربری ساده مایکروسافت پروژه به کلیه امکانات آن دسترسی پیدا کنید. در این نسخه منوهای گرافیکی ارائه شده و دارای امکانات نام آشنایی ست که ابزارهای مناسبی را در اختیارتان قرار می دهد تا بتوانید پروژه خود را به آسانی مدیریت کنید.
مشاهده Timeline
با استفاده از این مشخصه امکان ایجاد Timeline گرافیکی به منظور برقراری ارتباط بین برنامه زمانبندی و طرح فراهم می گردد. شما می توانید به جزئیات بیشتری دسترسی داشته باشید و به راحتی از امکانات متمایز آن بهره مند گردید.
برنامه ریزی تیم
این امکان دسترسی سریع به کارهای برنامه ریزی نشده را فراهم می نماید و به شما اجازه می دهد تا با نگاهی گذرا بر جزئیات سطح کار به راحتی فعالیتهای خود را برنامه ریزی کنید. این بخش شامل، Task Inspector می باشد که به شما کمک می کند تا منابع اختصاص یافته را بر اساس اصل task-by-task بطور خوردکار همتراز کنید.
بهبود همکاریها
این برنامه امکان به اشتراک گذاشتن اطلاعات را با مشاهده آسان و کاربری ساده Backstage view کارآمدتر می کند و موجب همکاری اعضاء گروه می گردد. این قابلیت همچنین، این اجازه را می دهد تا طرح پروژه خود را در فهرست وظایف SharePoint Foundation 2010 منتشر کنید، در نتیجه اعضای تیم به اطلاعات و طرح های بروز رسانی شده شما دسترسی خواهند داشت.
شما می توانید با پلتفرم قدرتمند همکاری پروژه های خود و مدیریت قدرتمند نمونه کارها بر ساده ترین و پیچیده ترین پروژه های خود نظارت کامل داشته باشید.
این برنامه برخلاف نسخه قبلی ماکروسافت پروژه 2007، سه نسخه از پروژه 2010 را با عناوین Microsoft Project Standard 2010, Microsoft Project Professional و Microsoft Project Server 2010 ارائه می دهد.